Dział Finansowo-Księgowy

Główny Księgowy: Barbara Żuchniewska

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Do zadań Działu Finansowo-Księgowego należy w szczególności:

1. prowadzenie wstępnej i bieżącej kontroli legalności dokumentów dotyczących wydatków; 
2. ewidencjonowanie i kontrolowanie druków ścisłego zarachowania; 
3. prowadzenie rachunkowości Biblioteki zgodnie z zasadami obowiązującymi instytucje kultury; 
4. prowadzenie obsługi kasowej;
5. prowadzenie ewidencji materiałowej (kartoteka ilościowo-jakościowa); 
6. prowadzenie ewidencji środków trwałych o wysokiej wartości oraz ich comiesięczna amortyzacja; 
7. sprawowanie nadzoru nad gospodarką finansową Biblioteki;
8. opracowywanie sprawozdań z realizacji budżetu oraz analiza ich wykonania.

Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności:

1. prowadzenie rachunkowości Biblioteki;
2. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
3. dokonywanie analiz ekonomicznych działalności Biblioteki;
4. opracowywanie planów finansowych oraz sporządzanie kwartalnych i rocznych sprawozdań księgowo-finansowych (bilansów), w tym opracowywanie przy współpracy z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi planów działalności Biblioteki z podziałem zadań i środków, a w szczególności zbiorczych planów usług, przychodów i kosztów, remontów i konserwacji środków trwałych oraz inwestycji; 
5. sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem dokumentacji związanej z wynagrodzeniami wypłacanymi przez Bibliotekę; 
6. dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym Biblioteki; 
7. kontrasygnowanie dokumentów, z których wynikają lub mogą powstać zobowiązania finansowe Biblioteki; 
8. organizowanie i kontrolowanie systemu obiegu dokumentów księgowych; 
9. współdziałanie z administracją samorządową w zakresie realizacji spraw związanych z finansami Biblioteki; 
10. dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.