Dział Administracyjny

Kierownik: Agnieszka Kowalczyk

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Do zadań Działu Administracyjnego należy w szczególności:

1. opracowywanie preliminarzy budżetowych w zakresie zaopatrzenia, transportu i innych spraw
   gospodarczych;
2. prowadzenie spraw dotyczących zaopatrzenia w meble, urządzenia, maszyny, aparaturę, narzędzia
   i inne, zgodnie z potrzebami Biblioteki;
3. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami rzeczowymi;
4. organizowanie i nadzorowanie prac związanych z utrzymaniem czystości i porządku, w budynkach
   Biblioteki;
5. prowadzenie magazynu gospodarczego, zgodnie z przepisami dotyczącymi gospodarki
   magazynowej;
6. współpracowanie z Działem Finansowo-Księgowym w zakresie środków trwałych o niskiej wartości
   oraz Komisją ds. likwidacji środków trwałych w zakresie sporządzania wniosków o likwidację
   oraz odsprzedaż; 
7. przeprowadzanie inwentaryzacji mebli oraz sprzętu;
8. prowadzenie spraw dotyczących podatków i opłat lokalnych; 
9. koordynowanie wykorzystania sal konferencyjnych w tym:
   a. prowadzenie kalendarza wydarzeń,
   b. przygotowywanie sal do zaplanowanych spotkań;
10. prowadzenie spraw z zakresu transportu samochodowego;
11. prowadzenie spraw z zakresu gospodarki odzieżą ochronną, roboczą oraz sprzętem ochrony
    osobistej;
12. sprawowanie nadzoru nad realizacją usług świadczonych przez firmy zewnętrzne na rzecz Biblioteki
    w zakresie wywozu nieczystości i ochrony osób i mienia Biblioteki oraz rozliczenie tych usług.